办理刻制公章的手续不算特别复杂,但需要严格按照规定准备材料和流程进行操作。
不同地区的具体要求可能会有差异,但一般来说,企业刻制公章需要提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件,如果是经办人办理,还需提供经办人身份证原件及复印件和授权委托书。国家机关、事业单位等刻章则需要提供相应的批准设立或者登记的证件、文书,有上级或者主管部门的,还需出具上级或者主管部门的介绍信。
在准备好材料后,可选择经公安机关审批许可的刻章机构,将材料提交给刻章机构,刻章机构会对材料进行审核,审核通过后报送公安机关进行备案,备案通过后刻章机构按照规定进行刻制。部分地区如广东等地还支持线上办理,可通过相关微信公众号等平台进行操作。
公章:通常由企业法定代表人或其授权的核心管理人员(如总经理)直接保管,使用时需严格审批,避免滥用导致企业承担不必要的法律风险。
财务章:一般由企业财务部门负责人或指定的财务人员保管,使用需遵循财务制度,与法人章(或法定代表人签字)配合使用的情况较多(如支票需同时加盖财务章和法人章)。
刻制发票章的时间通常较短,在材料齐全的情况下,一般当天即可完成。
部分地区如广西柳州,根据国家要求,印章刻制及备案可在 0.5 个小时完成。在福建光泽县,发票章刻制时间为 30 分钟,若加上送货服务时间 10 分钟,双方达成协议后,可做到立等可取。在广州,若选择有资质的刻章机构,客户在线提交需求并上传材料后,刻章机构 10 分钟内可完成材料初审,30 分钟内可完成刻制,并同步提交备案申请。
发票章的刻制需要备案。
根据《印章治安管理办法》等相关法律法规规定,发票专用章必须由经过公安部门批准认证的刻章公司进行刻制。刻章公司在刻制完成后,会将刻制成品的相关信息,如发票专用章的名称、印模、刻制经办人等基本信息,通过印章治安管理信息系统提交给公安机关进行备案。同时,新的发票专用章刻制后,还应前往所属地区的国家税务主管部门进行报备手续。
未经备案的发票章属于无效印章,若被非法使用,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。