注销或变更时及时处理印章
企业注销、变更名称或法定代表人时,需按规定销毁旧印章(可交由公安机关处理),并及时更新新印章备案,避免旧印章被他人冒用。
个人若不再使用某印章,建议自行销毁(如粉碎、凿毁),不可随意丢弃。
刻章的核心风险在于法律合规性和使用性,务必通过正规渠道刻制并备案,同时加强保管和使用管理。无论是企业还是个人,都应重视印章的法律属性,避免因疏忽导致不必要的法律纠纷或经济损失。
查询企业信用信息
通过 “国家企业信用信息公示系统” 或第三方平台(如天眼查、企查查)查询机构的工商信息,确认其处于 “存续” 状态,无经营异常、违法违规记录(如因非法刻章被处罚的记录)。
是否提供备案回执与凭证
刻章完成后,正规机构会出具备案回执(由公安机关统一格式),证明印章已登记备案。企业需妥善保管此回执,后续办理银行开户、税务登记等可能需要。
同时要求提供刻章发票或收据,作为消费凭证,避免后续出现纠纷时无据可依。