明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

注销或变更时及时处理印章

企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。

个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。

光敏印章：紫、红、蓝、黑、绿五种颜色、印迹较原子印略次、自带印油、使用方便，可反复加油使用。适用于各类部门章：如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等，不适用银行印鉴印章

红胶印章：易盖好用、印迹清晰、适用于各类部门章：如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章等，由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差，不适用于银行印鉴印章。