合法营业证明的规范要求： ①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。 ②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 ③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。 ④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
说到企业为什么要参加年检，是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容，因为，有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上，注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核，这可在一定程度上防止公司在验资通过后，再来抽逃资金，远比对公司时点资金的验资要可靠的多，这也是为什么要进行工商年检的目的之一。
工商年检是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。 1、企业登记事项执行和变动情况。 2、股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。 3、企业对外投资情况。 4、企业设立分支机构情况。 5、企业生产经营情。 取消年检： 国家工商总局2014年2月19日发出通知，自3月1日起正式停止企业年度检验制度，要求各级工商机关抓紧做好企业年度报告公示制度等一系列新制度的实施准备工作。
工商年检所需材料： 一，老公司 1、营业执照副本原件 2、公章、财务章、合同章 3、公司上年度资产负债表、损益表 二，上年新办公司（以下均为复印件） 1、法人身份证 2、租房协议 3、开户许可证 4、组织机构代码证 5、验资报告